* ۱٫ هموطنان عزيز در صورت مخدوش شدن و يا آبديدگي گذرنامه خود در اولين فرصت ضمن شرح كتبي موارد مخدوش و يا آبديده از طريق سفارت نسبت به دريافت گذرنامه جديد اقدام نمايند.
* ۲٫ در صورت نامشخص بودن تاريخ آخرين خروج از كشور بر اثر مخدوش شدن گذرنامه ، توصيه مي‌شود به منظور تسريع در امر صدور گذرنامه ، يكي از بستگان متقاضي در ايران جهت استعلام تاریخ آخرین خروج از ایران با مراجعه به اداره کل گذرنامه نیروی انتظامی واقع در تهران خیابان ستارخان، خیابان شهر آرا، و پس از اخذ تاریخ آخرین خروج نسبت به اعلام و ارسال آن از طریق اداره گذرنامه و روادید وزارت امورخارجه به سفارت اقدام نمایند. وزارت امور خارجه پس از طي مراحل اداري ، تاريخ مذكور را به اين نمايندگي اعلام خواهد نمود و متقاضي مي‌تواند بعد از كسب اطمينان از دريافت تاريخ آخرين خروج وي توسط اين نمايندگي ، نسبت به ارائه مدارك خود جهت صدور گذرنامه اقدام نمايد .
مدارك مورد نياز
۱٫ اصل و دو سري كپي كليه صفحات شناسنامه جديد (شناسنامه افراد بالاي ۱۵ سال بايد عكسدار باشد) .
۲٫ اصل و دو سري كپي آخرين مدرك اقامت در كانادا.
۳٫ چهار قطعه عكس ۴در۶ رنگي جديد ( كمتر از ۳ ماه ) ، غير فوري ؛ يكسان ، تمام رخ ، بدون عينك،کراوات و کلاه ( خانمها با پوشش اسلامي و بدون آرایش ) پشت عکسها توسط عکاسی معتبر کانادایی مهر شود و تاریخ گرفتن عکس توسط عکاسی درج گردد
۴٫ شرح چگونگي مخدوش و يا آبديده شدن گذرنامه .
۵٫ تكميل فرم درخواست گذرنامه ، (PDF)
۶٫ تكميل فرم تغيير محل اقامت و خروج مكرر (جزئيات) (در صورتیکه مایل به تغییر محل اقامت در گذرنامه به کانادا می باشید)
۷٫ تكميل فرم اجازه خروج همسر و فرزندان (جزئیات) (براي خانمهاي متاهل و فرزندان زير ۱۸ سال، در صورتي كه محل اقامت ايشان در گذرنامه ايران درج شده باشد و يا همسر و فرزندان زير ۱۸ سال كه محل اقامت ايشان در گذرنامه كانادا درج شده و قصد دارند بيش از مدت درج شده در مهر خروجي (یکسال) در ايران اقامت نمايند ).
۸٫ تكميل فرم اضافه كردن نام همراه در گذرنامه (جزئیات) (براي كساني كه مايلند نام همسر يا فرزندانشان در گذرنامه ايشان به عنوان همراه درج شود ) .
۹٫ تكميل فرم درخواست گذرنامه رايگان (PDF) (براي دانشجوياني‌كه واجد شرايط لازم جهت دريافت گذرنامه رايگان مي‌باشند.)
۱۰٫ پرداخت هزينه صدور گذرنامه
o
افراد ۱۸ سال تمام و به بالا ۱۲۵ دلار کانادا
o
افراد زیر ۱۸ سال تمام ۶۵ دلار کانادا
۱۱٫ تكمیل فرم مهر خروج يك بار ويژه مشمولین (جزئیات)
۱۲٫ اصل و کپی صفحه اول شناسنامه یا گذرنامه پدر متقاضی جهت افراد زیر ۱۸ سال و همچنین فرمها توسط پدر امضاء گردد.
۱۳٫ پاکت پستی سفارشی جهت برگشت مدارک.
توجه
هموطنان گرامی که مدارک خودرا جهت صدور گذرنامه و تغییر محل اقامت و اضافه کردن همراه و کلا” کارهای مربوط به گذرنامه ارسال می دارند توجه فرمایند جهت هریک از مراحل لطفا” مانی اردر جداگانه تهیه و به همراه مدارک ارسال نمایند. برای مثال: صدور گذرنامه ۱۲۵ دلار – تغییر محل اقامت و اضافه کردن همراه هریک ۱۶ دلار (جهت اطمینان از مبالغ واقعی به قسمتهای مربوطه مراجعه نمایید)
توجه
قبل از تهیه مانی اردر(ها) و ارسال مدارک به قسمت هزینه های کنسولی مراجعه و دقیقاً مبلغ مانی اردر(ها) را بر اساس لیست هزینه ها تهیه و از پرداخت مبالغ بیشتر جداً پرهیز نمایند. بدیهی است پرداخت مبالغ اضافی به دلیل طی مراحل اداری سبب تاخیر در بازگشت مدارک خواهد شد.
لطفا” کپی مدارک مورد نیاز را حتما” در کاغذ A4 یا Letter سایز (“۱۱ در “۸٫۵) تهیه نمایید. و از بریدن و کوچک کردن آنها جدا” خودداری نمایید.